Een formule maken in Excel: zo werkt het
Een formule begint altijd met =. Daarna volgt een berekening met cellen, zoals =B2*C2, of een functie, zoals =SOM(B2:B6). Verandert er een getal, dan rekent Excel meteen opnieuw.
Begin hier met oefenenIn de les Starten met formules, gratis
Wat is een formule?
Een formule is een opdracht aan Excel om iets uit te rekenen. Ze begint altijd met een gelijkheidsteken: zo weet Excel dat het moet rekenen, en niet gewoon moet overnemen wat je typt. In de cel zie je daarna de uitkomst, in de formulebalk boven het werkblad de formule zelf.
Na het gelijkheidsteken volgt de berekening. Meestal reken je met cellen in plaats van met getallen: =B2*C2 vermenigvuldigt wat in B2 staat met wat in C2 staat. Verander je later een getal, dan rekent Excel de uitkomst meteen opnieuw uit.
Voor meer rekenwerk, zoals een hele kolom optellen, gebruik je een functie: een kant-en-klare berekening met een naam, zoals SOM of GEMIDDELDE. Na de naam volgen haakjes met de cellen waarmee de functie rekent: =SOM(D2:D20).
Wanneer maak je een formule?
- Je wilt een totaal per rij, zoals prijs keer aantal: =B2*C2.
- Je wilt een hele kolom optellen: =SOM(D2:D20).
- Je wilt weten wat er van een budget overblijft: =B2-C2.
- Je wilt een getal uit een andere cel tonen, zodat het mee verandert: =B2.
Stap voor stap een formule maken
In D2 staat =B2*C2. De prijs keer het aantal. Typ 6 in C2, en het totaal wordt meteen € 15,00. Pas de cijfers of de formule aan en kijk wat er gebeurt.
Zo pak je het aan:
- Klik in de cel waar de uitkomst moet komen, hier D2.
- Typ een gelijkheidsteken. Excel weet nu dat er een formule volgt.
= - Klik op de cel met de prijs, B2. Excel zet de verwijzing in je formule en geeft de cel een gekleurde rand.
=B2 - Typ het maalteken: een sterretje.
=B2* - Klik op de cel met het aantal, C2, en druk op Enter. In de cel verschijnt de uitkomst, in de formulebalk blijft de formule staan.
=B2*C2
Meer voorbeelden
Een kolom optellen met een functie
In B5 staat =SOM(B2:B4). Een functie heeft een naam en haakjes. Tussen de haakjes staat het bereik B2:B4: alle cellen van B2 tot en met B4.
Meerdere bewerkingen in één formule
In E1 staat =B2*C2+B3*C3. Excel vermenigvuldigt eerst en telt pas daarna op, zoals je op school leerde: 10 + 7,50 = 17,50.
Een vast getal in de formule
In B2 staat =A2*2. Een getal dat nooit verandert, zoals 2 om te verdubbelen, mag je in de formule typen. Een prijs of een tarief zet je beter in een eigen cel, zodat je het op één plaats kunt aanpassen.
Hier gaat het vaak mis
- Zonder = vooraan ziet Excel je invoer als tekst: 12*3 blijft gewoon 12*3 in de cel staan.
- Typ geen getallen in je formule die al in een cel staan. Met =B2*C2 rekent Excel opnieuw als B2 verandert, met =2,5*4 niet.
Oefen dit in de les Starten met formules, met correctie en uitleg bij elke stap. Die is gratis.
Veelgestelde vragen
Waar zie ik de formule terug?
Klik op de cel: de formule staat in de formulebalk boven het werkblad. Wil je ze aanpassen, dubbelklik dan op de cel of klik in de formulebalk.
Wat is het verschil tussen een formule en een functie?
Een formule is alles wat met = begint. Een functie is een kant-en-klare berekening met een naam, zoals SOM of GEMIDDELDE, die je in een formule gebruikt.
Lees ook
Formules doorvoeren en kopiërenRekenvolgorde en haakjesAbsolute verwijzing ($)Procenten berekenenWerken met meerdere werkbladen