Een werkblad afdrukken in Excel: zo werkt het
Kijk eerst in het afdrukvoorbeeld via Bestand > Afdrukken, of met Ctrl + P. Op het tabblad Pagina-indeling kies je een liggende pagina, een afdrukbereik en een titelrij voor elke pagina.
Probeer gratis de eerste oefeningenIn de les Pagina-instelling en afdrukken
Hoe druk je een werkblad netjes af?
Een werkblad is op je scherm zo breed en zo lang als je wilt, maar een blad papier niet. Daarom verdeelt Excel je werkblad bij het afdrukken over pagina's. Zonder instellingen valt een kolom vaak net op een tweede pagina, of staat de titelrij alleen op de eerste.
Met een paar instellingen op het tabblad Pagina-indeling los je dat op: een liggende pagina voor een brede lijst, een afdrukbereik als je maar een deel nodig hebt, en afdruktitels zodat je titelrij op elke pagina terugkomt. In het afdrukvoorbeeld zie je meteen het resultaat.
Wat stel je in voor het afdrukken?
- Een brede lijst: zet de afdrukstand op Liggend, of kies bij Breedte 1 pagina.
- Een lange lijst over meerdere pagina's: herhaal de titelrij met Afdruktitels.
- Je hebt maar een deel van het blad nodig: bepaal een afdrukbereik.
- Je wilt het blad doorsturen als een document dat niemand kan aanpassen: sla het op als pdf.
Stap voor stap een werkblad afdrukken
Zo pak je het aan:
- Kies Bestand > Afdrukken, of druk op Ctrl + P, op een Mac Cmd + P. Kijk rechts in het afdrukvoorbeeld hoeveel pagina's het worden.
- Is je lijst te breed, kies dan op het tabblad Pagina-indeling Afdrukstand > Liggend. Past het nog niet, kies dan bij Breedte 1 pagina.
- Kies Pagina-indeling > Afdruktitels en klik bij Rijen bovenaan herhalen op je titelrij.
- Wil je maar een deel afdrukken, selecteer het dan en kies Pagina-indeling > Afdrukbereik > Afdrukbereik bepalen.
- Kijk opnieuw in het afdrukvoorbeeld en klik op Afdrukken.
Hier gaat het vaak mis
- Titels blokkeren werkt alleen op je scherm. Voor een titelrij op papier gebruik je afdruktitels.
- Staat er ver buiten je lijst nog iets in een cel, dan drukt Excel ook alle lege pagina's ertussen af. Bepaal een afdrukbereik, of maak die cel leeg.
Oefen dit in de les Pagina-instelling en afdrukken, met correctie en uitleg bij elke stap. De eerste oefeningen zijn gratis.
Veelgestelde vragen
Hoe druk ik maar een deel van mijn blad af?
Selecteer dat deel en kies Pagina-indeling > Afdrukbereik > Afdrukbereik bepalen. Of kies in het afdrukvenster Selectie afdrukken.
Kan ik het blad als pdf opslaan?
Ja. Kies Bestand > Opslaan als en kies pdf als bestandstype, of kies in het afdrukvenster een pdf-printer.
Lees ook
Benoemde bereikenKeuzelijst makenRijen en kolommen blokkerenPlakken speciaalTekst naar kolommen