Tekst naar kolommen in Excel: zo werkt het
Met Gegevens > Tekst naar kolommen verdeel je één kolom over meerdere kolommen, bij elke spatie, komma of puntkomma. Handig voor namen of een geplakte export.
Probeer gratis de eerste oefeningenIn de les Gegevens opschonen via het menu
Wat doet Tekst naar kolommen?
Soms staat alles in één kolom: een voornaam en een familienaam, of een hele regel uit een export met puntkomma's ertussen. Met Tekst naar kolommen verdeel je zo'n kolom over meerdere kolommen. Een venster in drie stappen vraagt hoe de stukken gescheiden zijn, en Excel zet elk stuk in een eigen kolom.
Je kiest tussen Gescheiden, als er telkens hetzelfde teken tussen de stukken staat, en Vaste breedte, als elk stuk even lang is. Het resultaat zijn gewone waarden, geen formules: verandert de bron, dan splits je opnieuw.
Wanneer gebruik je Tekst naar kolommen?
- Volledige namen in kolom A, die je wilt verdelen over een kolom voornaam en een kolom familienaam.
- Een CSV-export die als één kolom binnenkwam, met puntkomma's tussen de gegevens.
- Codes zoals BE-2024-115, waarvan je het land, het jaar en het nummer apart wilt.
- Getallen die als tekst staan en waarmee Excel niet rekent: Tekst naar kolommen met meteen Voltooien maakt er echte getallen van.
Stap voor stap een kolom splitsen
Zo pak je het aan:
- Voeg rechts van de kolom genoeg lege kolommen in, zodat Excel niets overschrijft.
- Selecteer de kolom met de tekst die je wilt verdelen.
- Kies Gegevens > Tekst naar kolommen. Kies Gescheiden en klik op Volgende.
- Vink het teken aan dat de stukken scheidt, zoals Spatie of Puntkomma. Onderaan zie je meteen hoe het resultaat eruitziet.
- Klik op Volgende, kies eventueel per kolom een notatie, en klik op Voltooien.
Hier gaat het vaak mis
- Staat er al iets in de kolommen rechts, dan overschrijft Excel het na een waarschuwing. Voeg eerst lege kolommen in.
- Tekst naar kolommen werkt één keer. Verandert de bron, dan moet je opnieuw splitsen. In Excel 365 doet TEKST.SPLITSEN het met een formule die meegroeit.
Oefen dit in de les Gegevens opschonen via het menu, met correctie en uitleg bij elke stap. De eerste oefeningen zijn gratis.
Veelgestelde vragen
Kan ik zo een kolom met getallen als tekst omzetten?
Ja. Selecteer de kolom, kies Tekst naar kolommen en klik meteen op Voltooien. Excel leest elke cel opnieuw in, en tekst die op een getal lijkt, wordt een echt getal.
Lees ook
Benoemde bereikenKeuzelijst makenRijen en kolommen blokkerenPlakken speciaalEen werkblad afdrukken