Draaitabel maken in Excel: zo werkt het
Met een draaitabel herleid je een lange lijst tot een overzicht per groep. Klik in je gegevens, kies Invoegen > Draaitabel en sleep de velden naar Rijen en Waarden.
Probeer gratis de eerste oefeningenIn de les Draaitabellen
Wat is een draaitabel?
Een draaitabel vat een lange lijst samen tot een overzicht per groep: de omzet per regio, het aantal bestellingen per klant, de verkoop per maand. Je schrijft daarvoor geen enkele formule: je sleept velden naar de juiste plaats.
Je kunt het overzicht met een paar klikken draaien: regio's in de rijen en maanden in de kolommen, of omgekeerd. Een draaitabel werkt niet vanzelf bij: verandert je lijst, dan klik je op Vernieuwen.
Wanneer gebruik je een draaitabel?
- Je hebt honderden verkooprijen en wilt de omzet per regio zien.
- Je wilt weten hoeveel bestellingen elke klant plaatste: Klant in Rijen, en tellen bij Waarden.
- Je wilt de verkoop per maand en per product in één tabel.
- Je wilt snel verkennen wat er in je gegevens zit, voor je een vast rapport met formules zoals SOM.ALS maakt.
Stap voor stap een draaitabel maken
Zo pak je het aan:
- Zorg voor één titelrij, zonder lege kolommen en zonder lege rijen in je lijst.
- Klik in je gegevens en kies Invoegen > Draaitabel. Kies Nieuw werkblad en klik op OK.
- Sleep in het deelvenster een veld naar Rijen, zoals Regio.
- Sleep een veld met getallen naar Waarden, zoals Omzet. Excel telt de getallen standaard op.
- Wil je iets anders dan een som, klik dan op het veld bij Waarden en kies Waardeveldinstellingen, zoals Aantal of Gemiddelde.
- Veranderen je gegevens, klik dan rechts in de draaitabel en kies Vernieuwen, of druk op Alt + F5.
Bijwerken
Een draaitabel wordt niet vanzelf bijgewerkt. Klik rechts en kies Vernieuwen, of druk op Alt + F5.
Optellen, tellen of een gemiddelde
Excel telt getallen standaard op. Wil je iets anders, klik dan op het veld bij Waarden en kies Waardeveldinstellingen. Daar kies je onder meer Aantal, Gemiddelde, Maximum of Minimum.
Per maand of per jaar groeperen
Sleep je een datumveld naar Rijen, dan groepeert Excel vaak zelf. Gebeurt dat niet, klik dan rechts op een datum en kies Groeperen, en vink daarna Maanden en Jaren aan.
Filteren met slicers
Via Draaitabel analyseren > Slicer invoegen krijg je knoppen om bijvoorbeeld op regio te filteren. Dat is handig als ook anderen je overzicht gebruiken.
Hier gaat het vaak mis
- Lege kolomtitels geven een foutmelding.
- Getallen die als tekst staan, worden geteld in plaats van opgeteld.
Oefen dit in de les Draaitabellen, met correctie en uitleg bij elke stap. De eerste oefeningen zijn gratis.
Veelgestelde vragen
Draaitabel of formules?
Een draaitabel is sneller om gegevens te verkennen. Formules zijn beter voor een vast rapport dat meteen moet bijwerken.
Lees ook
Sorteren en filterenSUBTOTAALGrafiek makenWerken met tabellenVoorwaardelijke opmaak