Grafiek maken in Excel: zo werkt het
Selecteer je labels en cijfers met de titels erbij, en kies Invoegen > Grafieken. Een lijn toont verloop, een kolom vergelijkt, een cirkel toont delen van een geheel.
Probeer gratis de eerste oefeningenIn de les Een grafiek maken
Hoe maak je een grafiek?
Een grafiek maakt in één oogopslag zichtbaar wat in een tabel verborgen zit: welke regio het best verkoopt, hoe de omzet groeit, welk deel van het budget waarnaar gaat. Je selecteert de gegevens en kiest een soort grafiek; Excel tekent de rest.
Welke grafiek je kiest, hangt af van je vraag. Een lijn toont een verloop in de tijd, een kolom of staaf vergelijkt groepen, en een cirkel toont delen van een geheel. Geef je grafiek ook een titel die zegt wat de lezer moet onthouden.
Welke grafiek kies je wanneer?
- Hoe verandert de omzet per maand? Een lijngrafiek.
- Welke regio verkoopt het meest? Een kolomgrafiek, of een staafgrafiek bij lange namen.
- Welk aandeel heeft elk product in het totaal? Een cirkelgrafiek, bij hoogstens vijf of zes delen.
- Dit jaar tegenover vorig jaar, per maand: een lijn- of kolomgrafiek met twee reeksen.
Stap voor stap een grafiek maken
Zo pak je het aan:
- Selecteer je gegevens met de titels erbij: de labels in de eerste kolom en de getallen ernaast. Neem de totaalrij niet mee.
- Kies Invoegen > Aanbevolen grafieken, of kies zelf een soort in de groep Grafieken.
- Klik op de grafiek en kies het plusteken ernaast, Grafiekelementen, om een titel, gegevenslabels of een legenda toe te voegen of weg te halen.
- Typ een titel die zegt wat je ziet, zoals: Omzet groeit sinds maart.
- Verandert er een getal in de tabel, dan past de grafiek zich vanzelf aan.
Een titel die iets zegt
'Omzet per maand' beschrijft wat er staat. 'Omzet groeit sinds maart' zegt wat je lezer moet onthouden.
Hier gaat het vaak mis
- Neem de totaalrij niet mee, want die balk maakt alle andere klein.
- Een cirkel met tien delen is onleesbaar. Gebruik dan een gesorteerde staafgrafiek.
- Selecteer je de labels niet mee, dan toont de as alleen 1, 2, 3.
Oefen dit in de les Een grafiek maken, met correctie en uitleg bij elke stap. De eerste oefeningen zijn gratis.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen een kolom- en een staafgrafiek?
Een kolomgrafiek heeft staande balken, een staafgrafiek liggende. Bij lange namen is de staafgrafiek beter leesbaar.
Lees ook
Sorteren en filterenSUBTOTAALDraaitabel makenWerken met tabellenVoorwaardelijke opmaak